Come inviare un fax dal PC
Pubblicato 09/29/2011 07:44 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM |
ID risposta 143232
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Come si invia un fax dal computer?
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[+] Prima dell'uso
Per utilizzare queste funzioni LAN-Fax, è necessario installare sul computer un driver LAN-Fax.
Il driver LAN-Fax si trova sul CD-ROM della stampante/scanner. Inoltre, è necessario configurare le necessarie impostazioni di rete tra computer e fax sul dispositivo, in base al tipo di collegamento.
[+] Uso del software
Questa risposta fornisce informazioni relative a driver LAN-Fax, Rubrica e LAN-Fax Cover Sheet Editor presenti sul CD-ROM fornito con questa periferica.
[+] Driver Lan-Fax
Questo driver consente di utilizzare la funzione LAN-Fax.
Importante- Non tutte le operazioni possono essere garantite, a seconda dell'ambiente del sistema.
La seguente cartella si trova sul CD-ROM:
- Driver LAN-Fax per Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
driver a 32 bit \X86\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA
driver a 64 bit \X64\DRIVERS\LAN-FAX\X64
- Computer
compatibile PC/AT - Sistemi operativi
Microsoft Windows XP/Vista/7
Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 - Display
VGA 640 x 480 pixel o superiore
- Prima di iniziare l'installazione, uscire da tutte le altre applicazioni.
[+] Rubrica
La Rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax.
Sistemi operativiMicrosoft Windows XP/Vista/7
Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
[+] LAN-Fax Cover Sheet Editor
LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN-Fax.
Sistemi operativiMicrosoft Windows XP/Vista/7
Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
[+] Programma Auto Run
Quando si inserisce il CD-ROM, si avviano automaticamente i programmi di installazione dei vari driver e utilità, con funzione "Auto Run".
LAN-Fax Driver, Address Book e LAN-Fax Cover Sheet Editor possono essere installati mediante esecuzione automatica del programma d'installazione.
Importante- Se si avvia la funzione plug and play, fare clic su [Annulla] nella finestra di dialogo [Nuovo componente hardware individuato] e inserire il CD-ROM.
- Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM, o fare clic su [Esegui SETUP.EXE]; nella finestra di dialogo [AutoPlay].
- Per annullare Auto Run, tenere premuto il tasto [MAIUSC] sinistro mentre si inserisce il CD-ROM. Tenere premuto il tasto [MAIUSC] fino a quando il computer non ha finito di leggere dal CD-ROM.
- Facendo clic su [Annulla] durante l'installazione si annulla la procedura. Se si annulla l'installazione, riavviare il computer e installare il resto del software o driver di stampa che si desidera installare.
- Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
[+] Installazione delle singole applicazioni
Per poter utilizzare le funzioni LAN-Fax è necessario installare un driver LAN-Fax sul computer.
La Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN-Fax. La Rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN-Fax.
Per installare contemporaneamente il driver LAN-Fax, Address Book e LAN-Fax Cover Sheet Editor, seguire la procedura descritta qui di seguito.
[+] Uso della Porta TCP/IP Standard
Questa sezione spiega come installare il driver LAN-Fax utilizzando la porta TCP/IP standard.
Importante- Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
- In ambiente IPv6 non è possibile utilizzare la porta TCP/IP standard. Usare la porta Smart Device Monitor for Client.
- Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione.
- Inserire il CD-ROM nel relativo lettore.
La procedura di installazione si avvia. - Selezionare una lingua per l'interfaccia, quindi fare clic su [OK].
- Fare clic su [Driver LAN-Fax].
- Verrà visualizzato il contratto di licenza nella finestra di dialogo [Contratto di licenza].
Dopo averne letto il contenuto, fare clic su [Accetto il contratto.], quindi fare clic su [Avanti >]. - Cliccare su [Avanti >].
- Fare doppio clic su [Nome stampante: <LAN-Fax M8>].
- Fare clic su [Porta :] e poi su [Aggiungi].
- Fare clic su [Porta TCP/IP standard], quindi su [OK].
Configurare le impostazioni della porta TCP/IP standard, e se [Porta TCP/IP standard] non è visualizzato procedere come segue. - Fare clic su [Avanti >] nella finestra di dialogo [Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard].
- Immettere il nome della periferica o l'indirizzo IP nella finestra [Nome stampante o Indirizzo IP:].
Nella casella di testo [Nome porta: ] viene assegnato automaticamente un nome porta. Se necessario, modificarlo. - Cliccare su [Avanti >].
- Fare clic su [Fine] nella finestra di dialogo [Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard].
Si visualizza nuovamente la finestra di dialogo di avvio installazione. - Controllare che la porta della periferica sia visualizzata in [Porta :].
- Fare clic su [Continua].
L'installazione del driver si avvia. - Una volta completata l'installazione, selezionare una delle opzioni per riavviare il computer ora o più tardi, quindi fare clic su [Fine].
Per completare l'installazione riavviare il computer.
- Per interrompere l'installazione del driver selezionato, fare clic su [Annulla] prima che l'installazione sia completata.
- Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM, o fare clic su [Esegui SETUP.EXE]; nella finestra di dialogo [AutoPlay].
[+] Uso della porta SmartDeviceMonitor for Client
Questa sezione spiega come installare il driver LAN-Fax utilizzando la porta SmartDeviceMonitor for Client.
Importante- Per utilizzare questa funzione, è necessario prima scaricare SmartDeviceMonitor for Client dal sito Web del produttore e installarlo sul computer. Per informazioni su come eseguire il download di SmartDeviceMonitor for Client, rivolgersi al proprio rivenditore.
- Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
- Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione.
- Inserire il CD-ROM nel relativo lettore.
La procedura di installazione si avvia. - Selezionare una lingua per l'interfaccia, quindi fare clic su [OK].
- Fare clic su [Driver LAN-Fax].
- Verrà visualizzato il contratto di licenza nella finestra di dialogo [Contratto di licenza].
Dopo averne letto il contenuto, fare clic su [Accetto il contratto.], quindi fare clic su [Avanti >]. - Cliccare su [Avanti >].
- Fare doppio clic su [Nome stampante: <LAN-Fax M8>].
- Fare clic su [Porta :] e poi su [Aggiungi].
- Fare clic su [SmartDeviceMonitor], quindi su [OK].
- Per configurare le impostazioni della porta con TCP/IP, fare clic su [TCP/IP], quindi su [Cerca].
Viene visualizzato un elenco di stampanti che utilizza TCP/IP .
Per configurare le impostazioni della porta con IPP, procedere al passaggio 12. - Selezionare la periferica che si vuole usare, quindi fare clic su [OK].
Si visualizzano solo le stampanti che rispondono a una ricerca del computer. Per utilizzare una periferica non elencata, fare clic su [Specifica indirizzo] e inserire l'indirizzo IP o il nome host della periferica.
Procedere al passaggio 17. - Per configurare le impostazioni della porta con il protocollo IPP, fare clic su [IPP].
- Nella casella [URL stampante] immettere "http://indirizzo IP periferica/stampante" come indirizzo della periferica.
Se viene rilasciata l'autenticazione del server, immettere "https://indirizzo IP stampante/stampante" per attivare SSL (un protocollo per comunicazioni crittografate). Per usare il protocollo SSL è necessaria l'installazione di Internet Explorer 5.0.1 o superiore.(Esempio di indirizzo IP: 192.168.15.16)
http://192.168.15.16/stampante
https://192.168.15.16/printer
Come indirizzo della periferica è possibile inserire "http://indirizzo IP della periferica/ipp". - Inserire un nome che permetta di identificare il dispositivo in [Nome porta IPP]. Usare un nome diverso da quello delle altre porte esistenti.
Se non viene specificato un nome, l'indirizzo immesso nella casella [URL stampante] diventa il nome della porta IPP. - Fare clic su [Impostazioni dettagliate] per configurare le impostazioni necessarie.
- Fare clic su [OK].
- Controllare che la porta della periferica sia visualizzata in [Porta :].
- Fare clic su [Continua].
L'installazione inizia. - Una volta completata l'installazione, selezionare una delle opzioni per riavviare il computer ora o più tardi, quindi fare clic su [Fine].
Per completare l'installazione, riavviare il computer.
- Per interrompere l'installazione dei driver selezionati, fare clic su [Annulla] prima che l'installazione sia completata.
- Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM o fare clic su [Esegui SETUP.EXE] nella finestra di dialogo [AutoPlay].
[+] Impostazione delle proprietà del driver LAN-Fax
Questa risposta spiega come impostare le proprietà necessarie per l'uso del driver LAN-Fax.
Nota- Per impostare le proprietà del driver LAN-Fax, è necessaria l'autorizzazione Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
- La procedura per selezionare il driver LAN-FAX varia in funzione del sistema operativo.
[+] Impostazione delle proprietà della stampante
Questa risposta spiega come definire alcune impostazioni, per es. il formato carta o la risoluzione.
- Dal menu [Start] selezionare [Pannello di controllo]. Selezionare [Stampanti e altro hardware], quindi [Stampanti e fax].
In Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, selezionare [Stampanti e fax] nel menu [Start].
In Windows Vista o Windows Server 2008, selezionare [Pannello di controllo] nel menu [Start]. Quindi selezionare [Hardware e suoni] e poi [Stampanti].
In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, selezionare [Dispositivi e stampanti] nel menu [Start]. - Fare clic con il tasto destro del mouse su [LAN-Fax M8] e su [Preferenze stampa...] per impostare le seguenti proprietà:
- Formato carta
- Orientamento
- Vassoio
- Risoluzione
- Fare clic su [OK].
[+] Configurazione delle impostazioni delle opzioni
Configurare le impostazioni necessarie per le unità opzionali installate su questa periferica.
- Dal menu [Start] selezionare [Pannello di controllo]. Selezionare [Stampanti e altro hardware], quindi [Stampanti e fax].
In Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, selezionare [Stampanti e fax] nel menu [Start].
In Windows Vista o Windows Server 2008, selezionare [Pannello di controllo] nel menu [Start]. Quindi selezionare [Hardware e suoni] e poi [Stampanti].
In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, selezionare [Dispositivi e stampanti] nel menu [Start]. - Selezionare ed evidenziare [LAN-Fax M8], quindi fare clic su [Proprietà] nel menu [File].
In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, fare clic con il pulsante destro del mouse su [LAN-Fax M8], quindi su [Proprietà stampante]. - Fare clic sulla scheda [Accessori], quindi specificare le impostazioni per la configurazione delle opzioni.
- Selezionare le caselle di controllo corrispondenti alle unità opzionali installate.
- Fare clic su [Applica].
Le impostazioni per la configurazioni delle opzioni sono completate. - Fare clic su [OK].
La scheda [Accessori] contiene le voci seguenti, oltre a quelle di configurazione delle opzioni:
- Blocca inserimento manuale destinazione
Selezionare questa opzione per bloccare la specifica diretta delle destinazioni. - Abilita e-mail
Selezionare questa opzione se si utilizza Internet Fax con la funzione LAN-Fax. - IP-Fax
Verificare questa opzione quando si usa IP-Fax.
Dopo questa verifica, selezionare un protocollo facendo clic sul pulsante relativo.
- Se le opzioni di questa periferica non sono configurate correttamente, potrebbe essere impossibile usare le funzioni LAN-Fax.
- Se la periferica è connessa ad una rete ed è installato SmartDeviceMonitor for Client, la configurazione di ogni opzione installata sulla periferica sarà eseguita automaticamente. Se le impostazioni non sono compatibili con le unità opzionali installate, fare clic su [Carica da periferica].
[+] Trasmissione base
Questa risposta spiega come inviare documenti fax creati con le applicazioni Windows.
Per inviare un fax è sufficiente selezionare [Stampa...] dall'applicazione Windows, quindi selezionare come stampante [LAN-Fax M8] e specificare una destinazione nella finestra di dialogo [LAN-Fax].
Aprire il documento che si desidera inviare o creare un nuovo documento e quindi eseguire la procedura seguente.
- Quando si inserisce una destinazione direttamente o usando la lista destinazioni del LAN-Fax, non è possibile specificare una destinazione e-mail e una destinazione cartella.
- Dal menu [File] fare clic su [Stampa...].
- Selezionare [LAN-Fax M8] nell'elenco.
- Fare clic su [Stampa].
Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN-Fax.
Il metodo di impostazione può variare a seconda dell'applicazione in uso. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax M8] come stampante. - Specificare la destinazione.
È possibile specificare la destinazione utilizzando i seguenti metodi:
- "Specificare una destinazione utilizzando un elenco destinazioni"
- "Specificare una destinazione utilizzando la Rubrica"
- "Immettere direttamente una destinazione"
- Specificare le opzioni necessarie.
- Fare clic su [Invia].
Se si fa clic su [Invia & Stampa], il fax viene inviato alla destinazione e la periferica stampa una copia del documento spedito.
- Il dispositivo può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare.
- Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere
:- Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file
- Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che la periferica può conservare come file da inviare
- Quando il computer e la periferica sono collegati tramite USB 2.0, potrebbe apparire un messaggio di errore di stampa del tipo "Impossibile stampare il documento", anche se il lavoro di stampa è stato inviato correttamente alla periferica. In questo caso, verificare il risultato della trasmissione del lavoro di stampa dal pannello di controllo della periferica.
[+] Specificare una destinazione utilizzando una lista destinazioni
Questa risposta spiega come specificare le destinazioni nella Rubrica della periferica utilizzando il driver LAN-Fax.
- Per utilizzare una lista destinazioni per specificare una destinazione, occorre inserire i dati della Rubrica della periferica nella tabella destinazioni del driver LAN-Fax.
- Fare clic sulla scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione].
Viene visualizzata la scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione]. - Selezionare la casella di controllo [Indirizzo dispositivo] (o [Usa indirizzo dispositivo]).
Gli indirizzi della periferica registrati selezionando la casella di controllo [Usa indirizzo dispositivo] nella Rubrica saranno visualizzati nella scheda [Rubrica]. - L'indirizzo viene visualizzato nel campo [Indirizzo dispositivo] nella scheda [Rubrica]. Nella scheda [Specifica destinazione], inserire il numero di registrazione della destinazione nella casella [Indirizzo dispositivo:].
- Fare clic su [Imposta come destinazione].
La destinazione immessa viene aggiunta e visualizzata nella casella [Elenco destinazioni:].
Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco]. - Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi 3 e 4.
[+] Specificare un destinatario utilizzando la Rubrica
Questa risposta spiega come specificare una destinazione usando la Rubrica.
Importante- Per utilizzare questo metodo, occorre registrare un destinatario nell'elenco degli indirizzi, utilizzando la rubrica.
- Per utilizzare i dati della rubrica del dispositivo come tabella destinazioni del driver LAN-Fax è necessario convertire le destinazioni registrate sul dispositivo in un file CSV ed inviare il file al computer. Per ulteriori informazioni, vedere
.
- Fare clic sulla scheda [Rubrica].
Viene visualizzata la scheda [Rubrica]. - Selezionare un file CSV contenente l'elenco destinazioni desiderato dal menu a discesa [Rubrica:].
Nel menu a discesa appaiono fino a tre file utilizzati recentemente. Per utilizzare una lista destinazioni non visualizzata, fare clic su [Sfoglia...] e selezionare il file. - Selezionare [Contatto] o [Gruppo] nel menu a discesa [Nome:] per il formato di visualizzazione.
In base all'opzione selezionata il contenuto dell'elenco destinazioni varia nel modo seguente:
- Contatto: Nome individuale, Nome azienda, Nome reparto, Numero fax
- Gruppo: Nome gruppo
- Se è stato selezionato [Contatto] passare al punto 3, selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:].
Per l'invio tramite fax normale o IP-Fax, selezionare [Fax]. Per inviare tramite Internet Fax, selezionare [E-mail]. - Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla, quindi fare clic su [Imposta come destinazione].
La destinazione selezionata viene aggiunta e appare nella casella [Elenco destinazioni:].
Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco].
Nella casella di riepilogo Rubrica, inserire direttamente il nome che si desidera cercare. È quindi possibile passare al nome immesso. - Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi da 2 a 5.
- Per limitare il contenuto dell'elenco destinazioni, selezionare la prima lettera di un nome, di un'azienda o di un nome di gruppo nel menu a discesa [Cerca].
[+] Immissione diretta di una destinazione
Questa risposta spiega come inserire manualmente una destinazione.
- Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione].
Viene visualizzata la scheda [Specifica destinazione]. - Selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:].
Per l'invio tramite fax normale o IP-Fax, selezionare [Fax]. Per l'invio tramite Internet Fax, selezionare [E-mail].
Dopo aver selezionato il tipo di fax, si visualizzano le voci corrispondenti al tipo selezionato. - Specificare la destinazione.
Specificare la destinazione a seconda del tipo di fax selezionato, attenendosi alla procedura seguente:
- Se è stato selezionato [Fax]: inserire il numero di fax. Per inviare tramite IP-Fax, inserire la destinazione IP-Fax.
- Se è stato selezionato [E-mail]: inserire l'indirizzo e-mail.
- Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax.
Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax selezionato al punto 2, come segue:
- Se è stato selezionato [Fax], selezionare una linea o un protocollo nell'elenco [Linea:].
- Se è stato selezionato [E-mail], selezionare la casella di controllo [Non usare server SMTP] se si vuole ignorare il server SMTP.
- Fare clic su [Imposta come destinazione].
La destinazione immessa viene aggiunta e visualizzata nella casella [Elenco destinazioni:].
Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco]. - Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi da 2 a 5.
- Se si specificano più destinazioni e si selezionano righe diverse, il documento viene inviato usando la funzione Trasmissione circolare.
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Come inviare un fax dal PC
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